KVKK'dan Mesai Takibi Amacıyla Biyometrik Veri İşlenmesine İlişkin Açıklama

Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK), işyerlerinde çalışan devam takibi amacıyla biyometrik veri işlenmesine yönelik, 29 Nisan 2026 tarihli 2026/921 sayılı ilke kararı hakkında açıklayıcı bir duyuru yayımlamıştır. Duyuru, karar yayımlanmasından sonra farklı sektörlerden gelen görüş talepleri doğrultusunda hazırlanmıştır.

Kurum, biyometrik verinin tanımını 5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanunu'na atıfta bulunarak açıklamıştır. Buna göre parmak izi, damar izi ve el ayası taraması gibi yöntemlerle elde edilen veriler, matematiksel koda çevrilerek saklansa bile biyometrik veri niteliğini korumaktadır. Bu nedenle, söz konusu verilerin teknik işleme tabi tutulması, biyometrik veri sınıflandırmasını değiştirmez.

Mesai Takibi Kapsamında Değerlendirme: KVKK, işverenlerin çalışma sürelerini takip etme yükümlülüğü olduğunu ancak bu yükümlülüğün biyometrik sistemlerle yerine getirilmesini öngören açık kanuni düzenlenme bulunmadığını belirtmiştir. Sonuç olarak, yalnızca mesai takibi amacıyla gerçekleştirilen biyometrik veri işleme faaliyetleri, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun işleme şartlarını karşılamayabileceği ve ölçülülük kriterini sağlamayacağı değerlendirilmiştir.

Güvenlik Odaklı İstisna: Kurumun açıklamasında, kritik altyapılar, savunma, güvenlik gibi özel alanlarında durum ayrıca değerlendirilmektedir. Bu tür fasilitelerde biyometrik sistemler, yalnızca devam takibi aracı olmaktan ziyade, kimlik doğrulama ve erişim kontrolü gibi çok katmanlı güvenlik süreçlerinin birer parçası haline gelmektedir. Bu alanlarda biyometrik veri işleme, somut güvenlik ihtiyacıyla ölçülü ve alternatif yöntemlerin yetersiz kalması şartında değerlendirilecektir.

Veri Sorumluları için Rehber: Duyuruya göre, mesai takibi dışında kalan biyometrik veri işleme faaliyetlerinin hukuka uygunluğu, veri sorumluları tarafından faaliyetin niteliği ve somut olayın özellikleri göz önüne alınarak ayrıca değerlendirilmelidir. Kuruma iletilecek ihbar ve şikâyetlerde ise Kurul her olay özelinde ayrıntılı inceleme yapacaktır.